ETAPE 1                 BILLETTERIE & FORMULAIRE D'INSCRIPTION

- Formulaire d’inscription simple sur votre site internet pour votre billetterie

• Personnalisé en fonction de votre charte graphique,

• Mise en place du formulaire avec un technicien Smart Flux,

- Logiciel Smart Flux

• Aucune installation nécessaire: une simple connexion internet suffit pour se connecter au logiciel,

• Suivi en direct et n'importe ou de la gestion des inscriptions sur place et en ligne,

• Fiabilité : 5 ans d'expérience dans le domaine du spectacle, du milieu culturel et sportif,

• Base de données participants alimentée par les inscriptions en ligne et votre base de données personnelles,

• Gestion des stocks, des vestiaires et des consommations,

• Livre des caisses et des ventes en temps réél,

• Création d’un compte consommateur pour un rechargement du bracelet/carte avant votre évènement...

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- Paiement en ligne

• Permet à vos visiteurs de payer une entrée pour votre évènement

• Vous donne l'opportunité d'associer un compte consommateur à chaque participant.

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Déplacement du staff Smart Flux avant et pendant l'évènement pour l'installation, la formation et le support tout au long de votre évènement

 

 

 

 

 

  ETAPE 2                 CHOIX DES MODES DE GESTION

- Gestion des entrées

• Après inscription sur internet (sur votre billeterie) votre visiteur pourra se présenter directement à l’entrée avec soit:

Son Nom / Son badge pré-imprimé / Son code barre mobile / un sms de validation / un e-mail de confirmation,

Il se verra alors remettre sa carte ou son bracelet pour consommer, déposer son vestiaire, récupérer des brochures numériques...

• Si votre visiteur ne s'est pas inscrit préalablement, des bornes tactiles seront disponibles à l'entrée,

• Scanner « entrée » mis à votre disposition.


- Gestion des consommations

• Permet à vos clients de consommer librement grâce à la carte ou le bracelet Smart Flux,

• Rechargement de la carte ou du bracelet aux bornes sur l’événement ou sur internet à l'avance,

• Scanners « consommation » mis à votre disposition,

• Scanners « rechargement » mis à votre disposition.

 

- Gestion du vestiaire

• Permet de déposer et retirer son vestiaire grâce à la carte ou bracelet Smart Flux,

• Evite la pertes du ticket de vestiaire,

• Scanner « vestiaire » mis à votre disposition.

 

- Gestion des pôles et des stands

 • Identification et comptabilisation des visiteurs aux endroits stratégiques,

 • Possibilité de restreindre les accès aux différents endroits de l’événement,

 • Permet d'envoyer un e-mail directement après scan de la carte/bracelet (plaquette, informations,...)

 • Scanner «pôle » mis à votre disposition.

 

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  ETAPE 3                 CHOIX DES CONSOMMABLES

Personnalisable à l'image de votre évènement, avec un large choix de modèles et de matières

• Technologie code barre ou puce intelligente,

• Carte et bracelet intelligent,

• Badge envoyé par e-mail et imprimable avant ou pendant l'évènement,

• Badge mobile.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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  ETAPE 4                 CHOIX DU MATERIEL

Poste de gestion clé en main pour accueil, vestiaire et pôle

• Ultra portable ou tablette tactile prét à l'utilisation,

• Mis à disposition avec scanner et/ou douchette,

• Prise en main immédiate et intuitive.

 

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Scanners mobiles et fixes ou douchette code barre pour tablettes et poste fixes

• Ultra fin, léger, design et lumineux,

• Cablage USB 2.0 très simple,

• Scan autonome ou manuel.

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 Scanners de poche pour stands et pôles

• Pratique (9cm) et sans fil

• Très utile pour savoir qui sont vos clients à chaque stand

 

 

 

 

 

 

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  ETAPE 5                 CHOIX DES OPTIONS

Votes - Envoi des badges par courrier - Jeux concours - Le plus gros consommateur - Elections - Envoi de SMS ...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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dfdsg  EXEMPLE               MISE EN PLACE D'UN SALON

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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dfdsg  GARANTIE              SECURITE ET PROTECTION      

L'application Smart Flux

Nos ingénieurs travaillent depuis 10 ans sur le logiciel que nous proposons. Celui-ci a été utilisé lors de nombreuses manifestations dans différents domaines (culturel, sportif, salons professionnels, soirées privées, etc.) qui ont chacune rassemblé des milliers voire des dizaines de milliers de visiteurs.
En plus des compétences techniques de notre équipe, nous sommes en relation avec des professionnels de la sécurité informatique pour assurer la privatisation et la sécurisation de vos données. L’application tournant en web, nos experts peuvent intervenir en direct sur le serveur qui vous est dédié pour assurer la maintenance (installer les mises  à jour) et détecter les éventuelles opérations non autorisées en cas de problème.

Les serveurs Smart Flux

Le logiciel fonctionne en web. L’application Smart Flux est hébergée sur des serveurs ultra-puissants capables de gérer les milliers de transactions par heure durant les évènements. Nous utilisons la technologie du « cloud-computing » qui permet de répartir la charge de travail entre les différents serveurs et de switcher de serveur rapidement en cas de plantage.
Nos serveurs sont hébergés chez deux prestataires différents. Si une partie tombe en panne, la seconde prend automatiquement le relai sans que cela ne soit visible pour les utilisateurs. Ils sont également sécurisés physiquement (protection contre les incendies, les pannes électriques, etc.). Les connexions à 1gb/sec permettent un traitement optimal des requêtes.
Nous travaillons avec des professionnels de l’hébergement réseau afin de vous garantir une sécurité maximale.

 

 

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